Rekisterinpitäjä

Aalto Films Oy (Y-tunnus 3477879-3), brändinimi Aalto Visuals, Tasalankatu 14 A 2, 21200 Raisio. Yhteyshenkilö: Miku Aalto, info@aaltovisuals.fi.

Mitä tietoja keräämme ja miksi

Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseksi ja tilausten toimittamiseksi (sopimuksen täytäntöönpano) sekä yhteydenottoihin vastaamiseksi (oikeutettu etu). Kerättäviä tietoja ovat: yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys) tilaamisen tai yhteydenoton yhteydessä, briefin vastaukset, kuvauspäivän tiedot, sopimuksen allekirjoitustiedot (nimi, aikaleima ja IP-osoite allekirjoituksen todentamiseksi) sekä mahdolliset osallistujakuvat sopimuksen mukaisesti.

Asiakasportaalin ja -gallerian käytöstä tallennamme kirjautumiseen tarvittavat tiedot (sähköposti, salasanatiiviste) sekä galleriakohtaisia tapahtumia (esim. suosikkivalinnat ja kommentit), jotta palvelu toimii.

Tietojen säilytys

Kaikki data säilytetään EU-alueella. Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kirjanpitolain edellyttämät tiedot (laskutus) kirjanpitolain mukaisen ajan. Asiakasgallerian materiaali on oletuksena saatavilla 60 päivää toimituksesta, ellei säilytyksestä sovita erikseen.

Asiakas voi pyytää datansa poistamista milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@aaltovisuals.fi. Poistamme tiedot, joita laki ei velvoita säilyttämään.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisen tiedon oikaisua, pyytää tietojen poistamista, vastustaa käsittelyä ja pyytää käsittelyn rajoittamista sekä siirtää antamasi tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Pyynnöt: info@aaltovisuals.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

Evästeet ja kävijämittaus

Käytämme vain välttämättömiä evästeitä, jotka pitävät yllä kirjautumissessioita (esim. asiakasportaali ja hallinta). Emme käytä mainos- tai seurantaevästeitä emmekä jaa tietoja kolmansien osapuolten mainosverkostoille.

Sivuston kehittämistä varten keräämme evästeetöntä, anonyymiä kävijätilastoa (sivunäytöt, suosituimmat sivut, laitetyyppi ja mistä sivustolle saavuttiin). Mittaus ei aseta evästettä eikä tallenna IP-osoitettasi: kävijä tunnistetaan päivittäin vaihtuvalla tiivisteellä, jota ei voi yhdistää sinuun tai seurata päivien yli. Botit suodatetaan tilastoista. Voit kieltää mittauksen evästekyselyn kohdasta ”Kieltäydy”.

Käsittelijät ja kolmannet osapuolet

Käytämme palvelun tuottamiseen seuraavia käsittelijöitä: Supabase (tietokanta ja kirjautuminen, EU-alue), Vercel (sivuston hosting), Stripe (korttimaksut, kun maksutoiminnot ovat käytössä) ja Resend (transaktiosähköpostit). Emme myy tietoja kolmansille osapuolille.